INSTALA COBAEZ SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
Ecodiario
ZACATECAS, ZAC.- En cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Zacatecas y sus Municipios, el Colegio de Bachilleres del Estado de Zacatecas (Cobaez) llevó a cabo la instalación del Sistema Institucional de Archivos.
El objetivo del Sistema es realizar procesos y procedimientos que permitan la supervisión y transparencia en el manejo documental de los archivos de este subsistema.
Durante la reunión de instalación, la directora general del Cobaez, Mirna del Rocío Garza Ramírez, invitó a los funcionarios públicos que integran el Sistema, para que realicen su trabajo con estricto apego a la legalidad, transparencia y gestión documental, ya que los archivos educativos forman parte de la riqueza histórica de Zacatecas.
“El gobernador del Estado, David Monreal Ávila, está comprometido con el combate a la corrupción y fortalecimiento de la transparencia administrativa; por ello, avanzamos con pasos firmes hacia un Zacatecas de fácil acceso a la documentación, y así se garantice el derecho de las personas a la información confiable”, aseveró la directora.
El Sistema Institucional de Archivos está integrado por el Área de Coordinación de Archivos, Unidad de Correspondencia, Archivo de Trámite y Archivo de Concentración, cuyas funciones son: realizar servicios centralizados de recepción, registro, seguimiento y distribución de la correspondencia de entrada y salida; coordinar la integración y organización de los expedientes; control y seguimiento de inventarios; y custodiar la documentación semiactiva del sujeto obligado.
